Amsterdam 2020 - The Digital Benchmark

Although we remain attentive to the evolution of the Covid-19 pandemic, our focus remains on the organisation of the Digital Benchmark 2020 that will be held 28-30 September in Amsterdam as we believe that it is time to accelerate our ecosystem's recovery and allow our companies to resume their growth.

Appropriate arrangements and measures will, therefore, be put in place throughout the event following the French and Dutch recommendations.

RECOMMANDATIONS GENERALES

Conformément aux règles édictées par les gouvernements français et néerlandais, le port du masque est obligatoire, dans les transports en communs, les trains et les gares. L’EBG mettra à la disposition des participants un pack de masque et gel hydroalcoolique. Afin de respecter les 1,5 m de distance entre chaque participant, la jauge de l’événement est de 450 participants en simultané. Une réorganisation des horaires des conférences et ateliers a été nécessaire afin d’éviter les mouvements des participants. De plus, il ne sera pas possible de participer à une session sans s’être inscrit au préalable. Pour protéger les participants, les partenaires et ses collaborateurs, l’EBG encourage chacun à adopter les gestes barrières suivants :

  • Porter le masque obligatoirement dans les lieux clos (hôtels, centre de conférences...), dans les transports et dans les rues d'Amsterdam.
  •  Se laver régulièrement les mains. 
  • Suivre les instructions des différents personnels (Thalys, hôtels, EBG…).
  • Tousser ou éternuer dans son coude. 
  • Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter dans une poubelle. 
  • Ne pas se serrer la main.
  • Garder une distance de 1,5 mètres par rapport aux autres.

QUESTIONNAIRE DE SANTE

  • Pour participer à l’événement, chaque participant devra compléter la veille de l'événement un questionnaire de santé.
  • Il ne devra pas avoir eu de diagnostic positif du COVID-19 au cours des 14 jours préalables.
  • Il ne devra pas avoir ressenti un quelconque symptôme du COVID-19 au cours des 8 jours préalables (une fièvre supérieure à 38 degrés, une toux sèche, la perte de l’odorat ou du goût, des difficultés à respirer ou essoufflement, une sensation d’oppression ou douleur au niveau de la poitrine, une perte d’élocution ou de motricité ...).
  • Il ne devra pas avoir été en contact direct (moins de deux mètres pendant plus de 15 minutes) avec une personne atteinte du COVID-19 au cours des 7  jours préalables.
  • Si l’un participant devait ne pas satisfaire à ce questionnaire, nous l’inviterons à rester chez lui pour se soigner et lui demanderons de ne pas se déplacer à la gare pour prendre le train.

AMSTERDAM

  • Hotels within walking distance from the conference centre and Centraal station.
  • Distancing measures (1.5m) implemented in the conference centre with flow management. 
  • Display of instructions and sanitary facilities.
  • Adaptation of the catering.

TRAVEL ARRANGEMENTS

  • Specific group welcoming at Paris Gare du Nord.
  • Seats specially reserved for our group.
  • Respect of barrier gestures, including the wearing of masks. 
  • Distribution of hydro-alcoholic gel to each participant.

HOTELS

  • Les chambres sont nettoyées tous les jours par le service de nettoyage. 
  • Tous les objets et surfaces souvent touchés, tels que les boutons de levage et les terminaux de paiement, sont régulièrement désinfectés. 

AMSTERDAM

  • La ville d'Amsterdam a annoncé fin juillet l'obligation de porter un masque dans les lieux les plus fréquentés, comme le célèbre Quartier Rouge. 
  • L’EBG conseille fortement d’éviter les lieux très fréquentés du centre ville. 
  •  Dans la mesure du possible, il est fortement recommandé de payer sans contact. 

The entire EBG team is looking forward to seeing you again!

We are making sure that this event is filled with sharing while remaining safe.