Bien que nous restions attentifs à l'évolution de la pandémie Covid-19, nous maintenons le cap sur l'organisation du Digital Benchmark 2020 du 28-30 septembre à Amsterdam car nous sommes convaincus qu’il est temps d'accélérer la relance de notre écosystème pour permettre à nos entreprises de renouer avec leur croissance.

Dispositifs et mesures adaptées seront donc mis en place tout au long de l’événement en accord avec les préconisations françaises et néerlandaises. 

RECOMMANDATIONS GENERALES

Conformément aux règles édictées par les gouvernements français et néerlandais, le port du masque est obligatoire, dans les transports en communs, les trains et les gares. L’EBG mettra à la disposition des participants un pack de masque et gel hydroalcoolique. Afin de respecter les 1,5 m de distance entre chaque participant, la jauge de l’événement est de 450 participants en simultané. Une réorganisation des horaires des conférences et ateliers a été nécessaire afin d’éviter les mouvements des participants. De plus, il ne sera pas possible de participer à une session sans s’être inscrit au préalable. Pour protéger les participants, les partenaires et ses collaborateurs, l’EBG encourage chacun à adopter les gestes barrières suivants :
  • Porter le masque obligatoirement dans les lieux clos (hôtels, centre de conférences...), dans les transports et dans les rues d'Amsterdam.
  •  Se laver régulièrement les mains. 
  • Suivre les instructions des différents personnels (Thalys, hôtels, EBG…).
  • Tousser ou éternuer dans son coude. 
  • Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter dans une poubelle. 
  • Ne pas se serrer la main.
  • Garder une distance de 1,5 mètres par rapport aux autres.

QUESTIONNAIRE DE SANTE

  • Pour participer à l’événement, chaque participant devra compléter la veille de l'événement un questionnaire de santé.
  • Il ne devra pas avoir eu de diagnostic positif du COVID-19 au cours des 14 jours préalables.
  • Il ne devra pas avoir ressenti un quelconque symptôme du COVID-19 au cours des 8 jours préalables (une fièvre supérieure à 38 degrés, une toux sèche, la perte de l’odorat ou du goût, des difficultés à respirer ou essoufflement, une sensation d’oppression ou douleur au niveau de la poitrine, une perte d’élocution ou de motricité ...).
  • Il ne devra pas avoir été en contact direct (moins de deux mètres pendant plus de 15 minutes) avec une personne atteinte du COVID-19 au cours des 7  jours préalables.
  • Si l’un participant devait ne pas satisfaire à ce questionnaire, nous l’inviterons à rester chez lui pour se soigner et lui demanderons de ne pas se déplacer à la gare pour prendre le train.

AU CENTRE DE CONFERENCE : BEURS

  • A l’intérieur du bâtiment, un sens unique de circulation dans les couloirs et escaliers a été mis en place avec marquage lisible au sol pour éviter les croisements et les retours en arrière. 
  • Les portes d’entrées et de sorties sont différenciées afin d’éviter le croisement des personnes. 
  • Le Beurs limite le nombre de personnes dans les ascenseurs afin de respecter la distance d’un mètre cinquante et affiche clairement les consignes sur les paliers. 
  • Le Beurs a décliné un plan de service de nettoyage périodique avec suivi, assurant le nettoyage désinfectant systématique de toutes les surfaces des mobiliers, matériels et ustensiles sujets aux contacts corporels et susceptibles de pouvoir être contaminées dans les lieux communs (pour les sols, portes, poignées, interrupteurs, robinets et équipements collectifs).
  • Une attention particulière a été accordée aux toilettes, en prévoyant un nettoyage toutes les heures et une désinfection de celles-ci (avec mise à disposition de savon, de serviettes à usage unique et d’une poubelle vidée régulièrement). 
  • Tous les aliments et boissons servis lors de l'événement le seront en portions individuelles.

DANS LE THALYS

  • Le nettoyage renforcé (désinfection préventive) à bord des trains est effectué à chaque arrivée en gare ou en atelier de la rame, soit plusieurs fois par jour.
  • Les surfaces traitées en désinfection préventive sont les espaces voyageurs, les sanitaires, les plateformes et l'espace Bar. Voir le détail de ces mesures sur Thalys.com.
  • À l’embarquement, des dispositifs de bornes munis de vitres de protection ont été installés. 
  • Par ailleurs, si un client présente des symptômes à bord d’un Thalys, le Train Manager dispose de masques chirurgicaux permettant d’isoler le client. 
  • Le Train Manager est également en contact étroit avec le Centre Opérationnel de l’entreprise qui coordonnera l’information des autorités sanitaires compétentes. 
  • Pour prolonger ce dispositif, l’EBG recommande d’adopter les comportements suivants : limiter les déplacements à bord du train durant le voyage et éviter les contacts avec les autres voyageurs.

HOTELS

  • Les chambres sont nettoyées tous les jours par le service de nettoyage. 
  • Tous les objets et surfaces souvent touchés, tels que les boutons de levage et les terminaux de paiement, sont régulièrement désinfectés. 

AMSTERDAM

  • La ville d'Amsterdam a annoncé fin juillet l'obligation de porter un masque dans les lieux les plus fréquentés, comme le célèbre Quartier Rouge. 
  • L’EBG conseille fortement d’éviter les lieux très fréquentés du centre ville. 
  •  Dans la mesure du possible, il est fortement recommandé de payer sans contact. 

Toute l’équipe EBG est impatiente de vous retrouver !

Nous mettons tout en place pour que cet événement soit rempli de partage tout en restant en sécurité.